Når du har fået støtte
Har du modtaget støtte til et projekt? Læs om vores rapporteringskrav, udbetalingsplaner og find vejledning til kommunikation efter en bevilling
Udbetaling af støtte – trin for trin
Kommunikation med fondet
Du modtager en mail med information om bevillingen og navnet på din kontaktperson i fondet.
Din kommunikation med fondet fortsætter i det digitale ansøgningssystem, hvor det både er muligt at sende meddelelser direkte til os, uploade statusrapporter og anmode om projektændringer.
Modtager du støtte fra Det Obelske Familiefond, beder vi dig holde os løbende orienteret om projektets udvikling igennem hele bevillingsperioden. Væsentlige ændringer i forhold til den indsendte ansøgning skal på forhånd godkendes skriftligt af fondet.
Presse og kreditering
Vi vil gerne have besked om, hvordan og hvornår projektet bliver offentliggjort.
I forbindelse med omtale af projektet og ved eventuelle presseindsatser skal Det Obelske Familiefond krediteres enten ved navn eller med logo.
Vi ønsker at bringe betydningsfulde indsatser frem i lyset og er ofte med til at synliggøre nøgleprojekter og deres værdiskabelse via vores egne kanaler eller ved at bidrage med citat til pressemeddelelser.
Du kan altid kontakte fondet for sparring eller rådgivning om kommunikationen eller ved tvivl om kreditering.
Udbetaling og rapportering
Statusrapporter i projektperioden
I løbet af projektperioden beder vi dig indsende statusrapporter, hvor vi gerne vil høre om, hvordan det går med projektet og de målsætninger for aktiviteter, som blev beskrevet i ansøgningen.
Statusrapporten skal indtastes i det digitale ansøgningssystem, hvor vi ønsker svar på følgende spørgsmål:
- Er der sket væsentlige ændringer i projektet (fx større justeringer i program/aktivitetsplaner, budget, tidsplan, målsætninger, geografisk lokation eller samarbejdsaftaler)?
- Hvis ja, beskriv ændringerne.
- Hvad er projektets vigtigste målsætninger, og hvordan går det med at indfri dem?
Det er også muligt at uploade relevante dokumenter om projektet.
Slutrapport og projektafslutning
Senest tre måneder efter projektet er afsluttet, skal vi have en slutrapport og et projektregnskab.
Slutrapporten skal indtastes i det digitale ansøgningssystem, hvor vi ønsker svar på følgende spørgsmål:
- Beskriv projektets vigtigste målsætninger og hvordan det gik med at indfri dem.
- Skete der væsentlige ændringer undervejs i projektet (fx større justeringer i program/aktivitetsplaner, budget, tidsplan, målsætninger, geografisk lokation eller samarbejdsaftaler)?
- Hvis ja, beskriv ændringerne.
Regnskabet
- Alle indtægter og udgifter for hele projektet skal fremgå tydeligt i regnskabet.
- Hvis regnskabet viser overskud, skal I redegøre for, hvordan I vil anvende disse midler.
Det er også muligt at uploade relevante dokumenter om projektet.
Spørgsmål og svar
Vi har forsøgt at give svar på de spørgsmål, som vi oftest får fra bevillingsmodtagere.
Hvis du ikke finder svar på dine spørgsmål, er du altid velkommen til at sende os en besked via din profil i ansøgningssystemet.
Hvordan kommunikerer jeg med min kontaktperson i fondet?
Din kommunikation med fondet fortsætter i det digitale ansøgningssystem via din profil, hvor det også er muligt både at sende meddelelser direkte til projektrådgiveren og uploade statusrapporter.
Hvornår får jeg udbetalt støtte?
Når du modtager et bevillingsbrev, er der samtidig oprettet en udbetalingsplan. Log ind på din profil i det digitale ansøgningssystem for at se datoerne for rateudbetalinger.
Som udgangspunkt sker rateudbetalingerne 1-2 gange årligt ved godkendelse af indsendte statusrapporter, men spørg din kontaktperson i fondet, hvis du er i tvivl.
Hvornår får jeg udbetalt støtte?
Datoerne i den indtastede udbetalingsplan er dine deadlines for at indsende statusrapporter, hvor du fortæller os om projektets udvikling.
Når vi godkender din statusrapport, får du næste rate af din bevilling udbetalt. Der går typisk 1-2 uger fra du uploader rapporten, til den er behandlet.
Hvis du får en bevilling på op til 100.000 kroner, udbetaler vi hele bevillingen senest en måned efter, at du har fået bevillingsmailen.
Hvad gør jeg, hvis der sker ændringer i projektet?
Bevillingen skal anvendes til det formål, som er beskrevet i ansøgningen.
Væsentlige ændringer i forhold til den indsendte ansøgning skal på forhånd godkendes skriftligt af fondet i det digitale ansøgningssystem.
Skal fondet have besked, når projektet er afsluttet?
Senest tre måneder efter projektet er afsluttet, skal du indtaste en slutrapport og uploade et projektregnskab.
De sidste 10 procent af bevillingen udbetales, når fondet har godkendt slutrapport og regnskab.